Alle Jahre wieder stehen Messeteilnehmer vor dem gleichen Dilemma. Eine Messeunterkunft für Mitarbeiter und Geschäftspartner muss gesucht und gefunden werden. Dies ist bei großen Messen kein leichtes Unterfangen.

Der zeitliche Faktor spielt bei der Suche nach einer geeigneten Messeunterkunft eine Rolle. Frühzeitig geplant, hat der Suchende freie Auswahl. Dabei sollten die Ansprüche an eine Messeunterkunft genau definiert sein. Denn eine gute Messeunterkunft kann den Mitarbeiter motivieren und lässt ihn ausgeruht an seinen Arbeitsort "Messe" erscheinen.

Es gibt Messeunterkünfte in Hotels und Pensionen, aber auch in privaten Räumlichkeiten. So ist z.B. Hannover zur Cebit fast komplett untervermietet. Es hat sich zur Vermittlung von geeigneten Unterkünften ein eigenständiger Markt in Form von Agenturen entwickelt. An diese Agenturen können sich Unternehmen wenden und für ihre an der Messe teilnehmenden Mitarbeiter eine entsprechende Bleibe buchen.

Die Unterkunft sollte nicht zu weit weg vom Messegelände gelegen sein. Die Verkehrsströme am Morgen hin zur Messe stocken meistens. Liegt die Unterkunft zu weit ausserhalb, dann kommen die Mitarbeiter zu spät zum Messestand oder zu Geschäftsgesprächen auf die Messe. Die Ausstattung sollte der Position des Mitarbeiters angemessen sein.

Eine Promotionskraft muss sicherlich nicht im 5 Sterne-Hotel untergebracht werden. Daher macht es Sinn, auch aus Kostengründen, die Messeunterkünfte gemäß der Mitarbeiterstellung zu vergeben.

Private Unterkünfte sollten sauber und zweckmäßig eingerichtet sein. Eine geeignete Messeunterkunft sollte für kurze Zeit ein neues Heim sein.