Messeservice - Dienstleister zum Messe-Erfolg
Die erfolgreiche Teilnahme an einer Messe hängt vor allem von der Präsentation des jeweiligen Unternehmens am Messestand ab. Hierzu bieten diverse Dienstleistungsunternehmen vielseitige Tätigkeiten im Bereich Messeservice an. Es gibt Messeservices, die ein Unternehmen bei der Planung der Messe unterstützen. Angefangen bei der Konzeption des Messestandes, Bau des Standes über Präsentations- und Marketingstrategien. Ein Messestandbauer entwirft den Messestand und baut ihn auf und ab. Gemeinsam mit einer Werbeagentur und dem sich zu präsentierenden Unternehmen entwirft er eine Strategie zur Darstellung und Imagepflege. Das Licht hat auf einem Messestand eine besondere Bedeutung. Die Ausleuchtung bestimmter Bereiche des Standes lenkt Kundenströme und beeinflusst die Standfrequenz.
Hierzu gibt es spezielle Dienstleister, sogenannte Beleuchter. Vermittlungsagenturen für Unterkünfte zur Messezeit gelten ebenfalls als Messeservice. Messeunterkünfte sind unerlässlich bei auswärtigen Messen. Zur Betreuung des Messestandes reicht oftmals das eigene Personal nicht aus. Hierfür gibt es Messeservices, die sich auf die Vermittlung von Promotionpersonal, Künstlern oder Verkaufspersonal spezialisiert haben. Ein Catering-Service zählt ebenfalls zu einem Messeservice. Mitarbeiter, Standpersonal und Geschäftspartner müssen entsprechend über die Messezeit verpflegt werden. So mancher Geschäftsabschluss erfolgte nach einem guten Essen. Bei Grossunternehmen ist es durchaus üblich, die Dienste eines Sicherheitsunternehmens in Anspruch zu nehmen. Diese sperren dann den Messestand zu besonderen Anlässen (Standparty nur mit Einladung, VIP-Besuch etc.).
In einigen Messestädten haben sich Lieferservices darauf konzentriert, zur Messezeit die Messeteilnehmer mit Give-aways und Prospektmaterial laufend zu versorgen. Es gibt sogar Lageristen, die zur Messezeit als Messeservice zusätzliche Lagerfläche anbieten und bei Bedarf die Materialien auf der Messe anliefern. Zuguterletzt zählt auch die tägliche Reinigung des Standes zu einem Messeservice.