Messeplanung

Um an einer Messe teilzunehmen, ist eine sehr gute Vorbereitung nötig. Bei der Messeplanung sollte genauesten vorgegangen werden. Die wichtigsten Punkte sind dabei, dass überlegt werden muss, welche Zielgruppe mit welcher Absicht angesprochen werden soll. Außerdem muss darüber nachgedacht werden, wie der Stand aussehen soll, das heißt, dass die Planung des Messedesigns schon vorgenommen werden muss. Auch die Größe des Standes ist dabei wichtig. Des Weiteren muss bei der Messeplanung die personelle Besetzung des Standes bedacht werden.

Das bedeutet, dass auch rechtzeitig zum Beispiel Zeitarbeitsfirmen informiert werden müssen, falls zusätzliches Messepersonal benötigt wird. Natürlich muss bei der ersten Messeplanung auch über das einzuhaltende Budget gesprochen werden. Steht der grobe Plan für die Messe, muss die gesamte Messeplanung allen zuständigen Mitarbeitern vorgestellt werden. Es muss eine Abstimmung erfolgen, deren Ergebnis der Geschäftsleitung vorgelegt wird. Hat die Unternehmensleitung das Konzept verabschiedet, kann die Kommunikation mit dem Messeveranstalter beginnen.

Dieser will in der Regel vorerst nur wissen, welches Gebiet der Aussteller abdeckt und er braucht Informationen über den geplanten Standort. Nach der bestätigten Anmeldung für die Messe muss der Aufbau des Standes geplant werden. Es steht bis dahin ja fest, wie er genau aussehen soll. Die Messeplanung muss inzwischen aber so weit sein, dass Firmen für den Aufbau beauftragt werden können. Zusätzlich zum rein technischen Aspekt muss eine gute Messeplanung noch solche Dinge wie Flyer und Werbematerial bedenken. Vielleicht soll es kostenlose Give Aways geben. Außerdem muss daran gedacht werden, dass auch das Messepersonal gut versorgt wird, zum Beispiel mit Getränken und einem Imbiss.