Rechnungen online schreiben ist einfach und problemlos möglich. Diverse Online Rechnungsprogramme im Internet bieten eine Vielzahl von weiteren Möglichkeiten, welche mit den Programmen genutzt werden können. Ein wichtiger Faktor bei der Erstellung von Online-Rechnungen ist der Versand bzw. die Zustellung der Rechnungen an die Kunden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten, zwischen denen man wählen kann.

Die einfachste und günstigste Variante ist es, die Rechnungen, die online erstellt werden, auch gleich online per E-Mail an den Kunden zu übermitteln. Ohne viel Aufwand kann die erstellte Rechnung an die bereits in den Kundendaten gespeicherte E-Mail Adresse versandt werden. Dies spart Zeit, Kosten und Arbeit, da der Versand von E-Mails kostenlos ist, die E-Mail innerhalb weniger Sekunden verschickt ist und kein aufwändiges Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren der Rechnungen notwendig ist. Außerdem kann man im E-Mail Ordner nachprüfen, ob eine Rechnung verschickt wurde oder nicht.

Eine weitere Möglichkeit, wenn man Rechnungen online schreiben will, diese an den Kunden weiterzuleiten, ist, dem Kunden ein Fax zu senden. Der Versand einer Rechnung kann auf zwei Arten erfolgen. Wenn der Computer über ein kompatibles Faxprogramm verfügt, kann die Rechnung direkt vom PC aus an eine beliebige Fax-Nummer geschickt werden. Ansonsten wird die Rechnung einfach ausgedruckt und gefaxt.

Will man nicht auf die gewohnte Art des Rechnungsversandes per Post verzichten, ist dies auch kein Problem. Die Rechnungen können anstandslos ausgedruckt und an den Kunden verschickt werden. Dies erfordert etwas Mehraufwand, da das Kuvertieren und Frankieren erledigt werden muss.

Programme, mit denen man Rechnungen online schreiben und versenden kann, bieten auch den Service, den Versand für die Kunden zu übernehmen. Für diesen Service werden Gebühren verrechnet, die von Anbieter zu Anbieter variieren. Dafür hat man keinen Aufwand mehr mit der Vorbereitung für die Postaufgabe. Denn ein automatisiertes System sorgt dafür, dass die Rechnung ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und dann anschließend zur Post gebracht werden kann.