Bürosoftware Tresor
In jedem Unternehmen ist die Auftragsbearbeitung ein wichtiges Thema. Faktura, Logistik und Absatzplanung sind involviert. Neben Auftragsbearbeitung sind Kunden- und Artikelstamm von großer Bedeutung. Mit einer guten Warenwirtschaftssoftware ist die Größe von Aufträgen bedeutungslos. Die Verwaltung von Auftragsstatus, Möglichkeit von Teilmengenlieferungen und Administration bestimmter Artikel- und Mengenkonditionen müssen von einer guten Software problemlos ausgeführt werden können. In Auftragsdokumenten wird entsprechendes festgehalten.
Die Faktura Software „Tresor“ von Tresor Software GmbH ist ein solches Allroundtalent. Sie beschäftigt sich mit allen Abläufen rund um die Auftragsabwicklung. Sammlungen von Kundendaten und Warenbeständen, das Schreiben von Angeboten und die Fakturierung sind nur ein kleiner Vorgeschmack. Mit einem Klick kann man überprüfen, ob ein Kunde eine Rechnung nicht beglichen hat. Steht eine Zahlung aus, erinnert ein automatisches Mahnsystem die Mitarbeiter daran. Die Vorlage für eine Zahlungserinnerung ist schnell bearbeitet und abgeschickt.
Das Rechnung schreiben geht schnell von der Hand. Fehler in Rechnungsbeträgen werden durch eine automatische Berechnung von Mengen- und Einzelpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuersätze vermieden. In einem speziell integrierten Statistikmodul können die Umsatzzahlen im Blick gehalten werden. Dies ist eine zusätzliche Kontrolle zur Vermeidung von falschen Beträgen.
Die Arbeit mit vielen verschiedenen Office-Programmen wird mit der Anschaffung von „Tresor“ beendet. Leicht verliert man den Überblick über eine große Anzahl an Dokumenten, die an verschiedenen Orten abgelegt wurden. Mit einer vereinten Funktion verschiedener Programme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.) wartet „Tresor“ auf. Alle Daten zu Kundenverwaltung, Rechnungserstellung und Korrespondenz werden unter einer einzigen Kundennummer eingeordnet. Kein Schreiben geht verloren und alte Dokumente schnell wieder gefunden. Das papierlose Büro ist Realität geworden.